Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 19. Oktober 2026

1. Wer sind wir?

Die Website www.sotimeco.com (die „Website“) wird herausgegeben von:

      • Sotimeco SAS, im Handelsregister von Limoges unter der Nummer 828 701 565 eingetragen
      • Firmensitz: 17 rue Emile Baudot, 87280 Limoges, Frankreich
      • E-Mail: contact-sotimeco@sotimeco.com — Tel.: +33 (0)5 55 69 70 42
      • Webhost: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich

Sotimeco SAS ist für die Verarbeitung der nachstehend beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

2. Erfasste Daten

Die Website dient in erster Linie als Schaufenster (zur Präsentation unserer Lösungen und Dienstleistungen).
Die einzige Erhebung personenbezogener Daten erfolgt über das Kontaktformular, wenn Sie sich entscheiden, uns zu schreiben:

      • Name und Vorname
      • Unternehmen
      • E-Mail-Adresse
      • Telefonnummer (falls angegeben)
      • Inhalt Ihrer Nachricht

Bei Ihrem Besuch werden zudem bestimmte technische Daten automatisch erfasst: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten. Diese Daten sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (siehe Abschnitte 3 und 8).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

      • Beantwortung Ihrer Anfragen nach Informationen, Kostenvoranschlägen oder geschäftlichen Kontakten
      • Die Sicherheit der Website gewährleisten und sie vor automatisierten Sendungen und Angriffen schützen

Die Rechtsgrundlage lautet:

      • Das berechtigte Interesse von Sotimeco an der Beantwortung der an das Unternehmen gerichteten Anfragen oder an vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f der DSGVO)
      • Das berechtigte Interesse von Sotimeco am Schutz seiner Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO)

4. Empfänger der Daten

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden per E-Mail an Sotimeco.com gesendet. Sie werden in keiner Datenbank der Website gespeichert und nicht zu kommerziellen Zwecken weitergegeben.
Um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten, greift Sotimeco auf technische Dienstleister zurück (Hosting, E-Mail-Dienste, Sicherheit, Schutz vor automatisierten E-Mail-Sendungen). Diese agieren als Auftragsverarbeiter gemäß unseren Anweisungen und im Rahmen ihrer Aufgaben. Der Dienstleister für den Schutz vor automatisierten Sendungen kann darüber hinaus bestimmte technische Daten (IP-Adresse, Browsereigenschaften) nutzen, um seine eigenen Erkennungsfähigkeiten zu verbessern, und zwar in seiner Eigenschaft als eigenständiger Verantwortlicher und gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden an keine anderen Dritten weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu. Die Liste dieser Dienstleister wird auf Anfrage unter contact-sotimeco@sotimeco.com zur Verfügung gestellt.
Einige dieser Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Diese Übermittlungen unterliegen dem EU-US-Datenschutzrahmen oder den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Haltbarkeit

Die über das Kontaktformular eingegangenen Nachrichten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und anschließend für maximal 3 Jahre ab dem letzten Kontakt archiviert, sofern keine spätere Geschäftsbeziehung eine längere Aufbewahrungsfrist rechtfertigt.
Die für den Betrieb und die Sicherheit der Website verarbeiteten technischen Daten (Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle) werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der 12 Monate nicht überschreitet.
Die technischen Sicherungskopien der Website werden regelmäßig aktualisiert und enthalten keine Nachrichten aus dem Kontaktformular.

6. Cookies und Tracker

Die Website setzt keine Cookies zur Besuchermessung oder Werbe-Tracker ein (kein Google Analytics, Meta Pixel oder Ähnliches).
Sie kann jedoch Cookies setzen, die für ihre Sicherheit und ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind (beispielsweise um einen Besucher von einem Bot zu unterscheiden oder den Zugriff auf den Administrationsbereich zu schützen), wofür Ihre Einwilligung nicht erforderlich ist. Unter diesen Umständen ist auf dieser Website kein Informationsbanner und keine Einholung der Einwilligung erforderlich.

Bestimmte externe Ressourcen (Schriftarten, Schutz vor automatisierten Formularabsendungen) können Ihre IP-Adresse an die Server ihrer Anbieter weiterleiten, ohne dass dabei ein Tracking-Cookie gesetzt wird.

Links zu externen Plattformen (LinkedIn, Facebook usw.) setzen erst dann ein Cookie, wenn Sie darauf klicken und zu diesen Plattformen weitergeleitet werden. 

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

      • Recht auf Auskunft und Berichtigung
      • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
      • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
      • Widerspruchsrecht
      • Recht auf Datenübertragbarkeit

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact-sotimeco@sotimeco.com.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen – www.cnil.fr.
Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb eines Monats.

8. Sicherheit

Die Website wird von OVH gehostet, das geeignete technische Sicherheitsmaßnahmen ergreift.
Sotimeco schützt die Website zudem durch eine Anwendungsfirewall und ein System zur Erkennung von Eindringlingen, eine verstärkte Authentifizierung der Administratorkonten sowie regelmäßige Datensicherungen.
Sotimeco stellt sicher, dass der Zugriff auf die über das Kontaktformular übermittelten Daten auf befugte Personen beschränkt ist.

9. Änderung dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden, insbesondere um sie an gesetzliche oder technische Änderungen anzupassen.

Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieses Dokuments angegeben.