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Le Site est essentiellement vitrine (présentation de nos solutions et services).
La seule collecte de données personnelles intervient via le formulaire de contact, lorsque vous choisissez de nous écrire :
Des données techniques sont également traitées automatiquement lors de votre visite : adresse IP, type de navigateur, date et heure de connexion, pages consultées. Elles sont nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Site (voir sections 3 et 8).
Ces données sont utilisées uniquement pour :
La base légale est :
Les données transmises via le formulaire de contact sont envoyées par e-mail à Sotimeco.com. Elles ne sont conservées dans aucune base de données du Site et ne font l’objet d’aucune cession commerciale.
Pour assurer le fonctionnement et la sécurité du Site, Sotimeco fait appel à des prestataires techniques (hébergement, messagerie, sécurité, protection contre les envois automatisés). Ils agissent en qualité de sous-traitants, selon nos instructions et dans la limite de leurs missions. Le prestataire de protection contre les envois automatisés peut en outre utiliser certaines données techniques (adresse IP, caractéristiques du navigateur) pour améliorer ses propres capacités de détection, en qualité de responsable de traitement distinct et selon sa propre politique de confidentialité. Vos données ne sont communiquées à aucun autre tiers, sauf obligation légale. La liste de ces prestataires est communiquée sur demande à contact-sotimeco@sotimeco.com.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Les messages reçus via le formulaire de contact sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis archivés au maximum 3 ans à compter du dernier contact, sauf relation commerciale ultérieure justifiant une durée plus longue.
Les données techniques traitées pour le fonctionnement et la sécurité du Site (journaux de connexion et de sécurité) sont conservées pour une durée limitée, qui n’excède pas 12 mois.
Les sauvegardes techniques du Site sont renouvelées régulièrement et ne contiennent pas les messages du formulaire.
Le Site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni de traceur publicitaire (pas de Google Analytics, Meta Pixel ou équivalent).
Il peut déposer des cookies strictement nécessaires à sa sécurité et à son fonctionnement (par exemple pour distinguer un visiteur d’un robot ou protéger l’accès à l’administration), qui ne requièrent pas votre consentement. Dans ces conditions, aucun bandeau d’information et de recueil du consentement n’est nécessaire sur ce site.
Certaines ressources externes (polices de caractères, service de protection contre les envois automatisés du formulaire) peuvent transmettre votre adresse IP aux serveurs de leurs fournisseurs, sans dépôt de cookie de suivi.
Les liens vers les plateformes externes (LinkedIn, Facebook, …) ne déposent un cookie que si vous cliquez dessus et naviguez vers ces plateformes.
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse contact-sotimeco@sotimeco.com.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr.
Nous répondons à vos demandes dans un délai d’un mois.
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Sotimeco protège également le Site par un pare-feu applicatif et un dispositif de détection des intrusions, l’authentification renforcée des comptes d’administration et des sauvegardes régulières.
Sotimeco veille à ce que l’accès aux données transmises via le formulaire de contact soit limité aux personnes habilitées.
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à une évolution réglementaire ou technique.
La date de dernière mise à jour figure en tête de ce document.